Was die Anbindung leistet
- Vorstände und berechtigte Ausschussmitglieder sehen Ordner und Dateien ihrer ausgewählten Vereinsablage in NarrenCloud.
- Dateien können aus NarrenCloud heraus sicher geöffnet oder heruntergeladen werden.
- Auf Wunsch werden neue Vorstandsunterlagen aus NarrenCloud automatisch in einen eigenen NarrenCloud-Ordner der Vereinsablage übertragen.
- Normale Mitglieder sehen diesen Bereich nicht. Zusätzlich wird jeder Zugriff serverseitig anhand der Vereinsrolle und Berechtigungen geprüft.
Der Verein behält die Kontrolle
Jeder Verein verbindet sein eigenes Google-Workspace-Konto und wählt seine freigegebene Ablage selbst aus. Andere Mandanten erhalten keinen Zugriff. Die Verbindung kann in den Dokumenten-Einstellungen jederzeit getrennt werden; bereits bei Google gespeicherte Dateien bleiben dabei im Drive des Vereins erhalten.
Warum Google eine weitreichende Drive-Berechtigung anzeigt
Damit NarrenCloud vorhandene Inhalte einer freigegebenen Ablage anzeigen und neue Vereinsdokumente dort ablegen kann, benötigt die Anwendung technisch den Google-Drive-Bereich. NarrenCloud beschränkt die Nutzung innerhalb der Anwendung auf die vom Verein ausgewählte freigegebene Ablage.
Welche Daten werden verarbeitet?
Alle Details zu Zugriff, Speicherung, Löschung und Widerruf.